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Check up sul documento amministrativo informatico. Siamo pronti alla scadenza del 12 agosto? Facciamo insieme il punto rispetto agli obblighi normativi nazionali ed europei e alle incombenze organizzative
12 Luglio 2016
Il corso, avanzato ma di taglio operativo, intende fornire i principali riferimenti normativi e le più importanti incombenze organizzative in vista della scadenza del 12 agosto 2016, data di entrata in vigore del DPCM 13 novembre 2014.
Infatti, l’art. 9, comma 2, del provvedimento contenente le Regole tecniche sul documento informatico stabilisce che “Le pubbliche amministrazioni, ai sensi dell’art. 40, comma 1, del Codice, formano gli originali dei propri documenti attraverso gli strumenti informatici riportati nel manuale di gestione ovvero acquisendo le istanze, le dichiarazioni e le comunicazioni di cui agli articoli 5-bis, 40-bis e 65 del Codice”.
Nel concreto, ciò significa che tutte le amministrazioni pubbliche dovranno abbandonare la produzione del documento cartaceo e iniziare quella del documento amministrativo informatico esclusivamente in ambiente digitale. Inoltre, il Manuale di gestione, a mente del DPCM 3 dicembre 2013, dovrà essere aggiornato e integrato con i nuovi adempimenti, anche secondo quanto previso dal Regolamento UE 910/2014 – eIDAS sulle nuove identità digitali, in vigore dal 1° luglio 2016 e sul nuovo Decreto Trasparenza, come riformato dal D.Lgs. 97/2016. Infine, non bisogna sottovalutare la nuova regolamentazione tecnica collegata al Codice dell’amministrazione digitale: non si tratta di un mero adempimento, ma di un’opportunità di revisione dei propri modelli organizzativi di gestione dei flussi documentali.
Destinatari
Responsabili del Servizio Affari Generali, delk’Ufficio protocollo/archivio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi; Responsabili della comunicazione,
redazioni web, ed in generale i dipendenti delle PA e il personale coinvolto in progetti o iniziative di e-government, dematerializzazione dei procedimenti amministrativi e delle comunicazioni con l’utenza, gestione informatica dei documenti.
Programma
Il Codice dell’amministrazione digitale e le nuove Regole tecniche
DPCM 3 dicembre 2013 sul protocollo informatico
DPCM 3 dicembre 2013 sulla conservazione digitale
DPCM 13 novembre 2014, sul documento informatico
Il Manuale di gestione e il Manuale della conservazione
Documento informatico e documento amministrativo informatico
La formazione del documento digitale
Le firme elettroniche prima e dopo eIDAS
La gestione dei documenti
Formazione nativa digitale
Gestione dei flussi informatici
Il valore legale del pdf
ll procedimento amministrativo informatico
Il fascicolo informatico e i piani per la trasparenza digitale (D.Lgs. 97/2016)
Date, orario e sede
12 luglio 2016 – Orario: 9.00-13.00 / 14.00-16.00
Unione Industriali Savona – Via Gramsci n. 10 – Savona
Docente
Dott. Gianni PENZO DORIA – Direttore Generale Università – Esperto di informatica giuridica e di diplomatica digitale, autore di numerosi saggi in materia
Quota di partecipazione
Euro 130,00 + IVA (22%) se dovuta
La quota comprende la partecipazione al corso e il materiale didattico.
La quota è da intendersi al netto delle spese accessorie (bolli, bonifico bancario, ecc.) e dovrà essere versata entro la data di inizio del corso a Centroservizi S.r.l. (P.Iva 00861910099)
Si evidenzia che in ogni caso il rilascio dell’attestato di frequenza avverrà successivamente al pagamento della quota di adesione.
Il pagamento potrà essere effettuato a mezzo:
bonifico bancario da effettuarsi sul c/c n° 000000534680 intestato a Centroservizi S.r.l. – Savona (P.IVA. 00861910099) presso BANCA CARIGE SPA – Agenzia n. 7 Via Gramsci 62 – Savona – ABI 06175 – CAB 10607 – CIN: S – IBAN: IT97S0617510607000000534680 – BIC : CRGEITGG. Tale conto corrente deve essere inteso quale quello dedicato ai sensi dell’art.3 della L.n.136/2010
Sono inoltre previste convenzioni – abbonamenti e condizioni agevolate per iscrizioni multiple. Per informazioni contattare la Segreteria.
Disdetta iscrizione
Qualora non prevenga disdetta scritta almeno 5 giorni lavorativi prima della data dell’evento, verrà fatturata l’intera quota di partecipaizone.
In ogni momento è possibile sostituire il partecipante.
Segreteria Organizzativa
Simonetta Canaparo – Francesco Gavarone – Valentina Zampaglione
Centroservizi S.r.l.(Società di servizi dell’Unione Industriali di Savona)
Tel. 019.821499 – Fax 019.821765 – e-mail: formazione@ciservi.it