L’obiettivo principale dell’archiviazione digitale è di consentire alle aziende la dematerializzazione della documentazione cartacea e di limitarne la produzione.
Questo processo rappresenta un fattore strategico per ogni azienda, anche di piccole e medie dimensioni.

L’immediata riduzione dei costi di stampa, la riduzione dello spazio destinato ad archivio, l’ottimizzazione della ricerca e la disponibilità in tempo reale dei documenti sono solo alcuni dei principali vantaggi di questo processo.

Attraverso l’archiviazione digitale e la successiva conservazione a norma è possibile quindi abbattere il costo che ogni documento ha all’interno dell’azienda (di stampa, di consultazione, copie, archiviazione decennale, ecc.) e, considerando che ogni documento scatena uno o più processi che a loro volta scatenano uno o più documenti, più si anticipa il processo di digitalizzazione prima si abbatte il costo a documento.

Inoltre, con l’entrata in vigore della normativa sulla nuova fatturazione elettronica tra privati (affiancata a quella già esistente per la Pubblica Amministrazione) e con la possibilità di utilizzare procedimenti di firma dei documenti mediante l’utilizzo della firma digitale in sostituzione alla firma autografa sul documento cartaceo, è sempre più evidente che anche le aziende di piccole e medie dimensioni dovranno convertirsi all’innovazione per diventare aziende “senza carta”, requisito fondamentale per entrare nell’era dell’industria 4.0.

Gli obiettivi dell’incontro sono:
Approfondire il tema dell’archiviazione sostitutiva e della conservazione a norma
Fornire i riferimenti normativi aggiornati per i vari tipi di documenti che possono essere dematerializzati (fiscali, del lavoro, altri)
Portare all’attenzione dei partecipanti casi pratici di implementazione di processi e workflow per aumentare l’efficienza negli uffici
Migliorare attività aziendali come:
– ricerca rapida delle informazioni
– scansioni e archiviazione documenti
– conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica
Approfondire il tema della firma digitale sui documenti in sostituzione alla firma autografa

Destinatari
Responsabili di Direzione, Responsabili amministrativi, Responsabili IT, Consulenti IT

Programma
Principi e benefici dell’archiviazione e della conservazione digitale.

La gestione dematerializzata dell’informazione in azienda:
La gestione del ciclo attivo
La gestione del ciclo passivo con procedure automatiche di scansione ed integrazione ai software gestionali
Il processo autorizzativo

L’utilizzo pratico delle firme elettroniche e digitali in azienda per la creazione di semplici ma efficaci flussi autorizzativi:
La firma elettronica e digitale in sostituzione alla firma autografa sui documenti
Esempi di utilizzo pratico con smartphone e firme grafometriche

La dematerializzazione dei documenti con l’aumento dello scambio di informazioni con posta elettronica e PEC.

La fatturazione elettronica tra privati: stato dell’arte, modalità di gestione e di integrazione alla dematerializzazione.

Esempi di Ritorno dell’Investimento (ROI) e presentazione di semplici ma efficaci casi di successo (dalla Lean

Production al Lean Office).

Gestione di dati e documenti in sede ed in cloud.

Presentazione di soluzioni per l’archiviazione e conservazione digitale dei documenti.

Relatori
Alberto IMOVILLI – Socio dello Studio Noos Associazione professionale e della società Tekmeria S.r.l. di Savona, dopo il conseguimento della Laurea in Ingegneria Elettronica e del Dottorato di Ricerca, dal 1993 svolge attività di consulenza e formazione per Imprese e Pubbliche Amministrazioni nel settore dell’Information Technology e degli strumenti e procedure di digitalizzazione.

Antonio LANZA – 2CSolutions S.r.l.

Enrico CHECCHIN – 2CSolutions S.r.l.

Date, orario
26 giugno 2017 Orario: 14.00−18.00

Sede: Sala Convegni dell’Unione Industriali di Savona – Via Gramsci 10

La partecipazione è GRATUITA previa registrazione obbligatoria da inviare tramite la compilazione della scheda allegata

Le adesioni verranno accettate in ordine cronologico e fino ad esaurimento dei posti disponibili.

Per ulteriori informazioni
Vilma Ferrari – Unione Industriali Savona
Tel. 019 85531 – Fax 019 821474 E-Mail: ferrari.v@uisv.it